会计凭证装订规范要求
请点击输入描述会计凭证装订规范要求介绍如下:
会计凭证装订方法 会计凭证装订方法三孔
会计凭证装订方法 会计凭证装订方法三孔
一般企业采用的都是包角法,除了美观的因素外,也有查阅凭证的方便的优点,一些原始凭证狭小短窄比如说支票存根,如果采取包边法,支票存根的三分之一会被装订起来,事后翻阅很是不方便,包角法则没有这样的不便。
装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号,是否有跳号或者重号现象。
2.会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1。5cm至2。0cm为宜,太厚 了不便于翻阅核查,太薄了又不利于直立放置。
3.凭证装订册数可根据凭证多少来 定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭 证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册也可以,只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可。 每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面,并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称。
此外,封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份,凭证的起止号码,本扎凭证为几分之几册或者本月几册,本册为第几 册,还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章,由装 订人在装订线封签处签名或者盖章。
为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀, 特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处, 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
会计凭证装订作步骤是什么?注意事项有哪些?
凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况请点击输入描述的书面证明,是登记账簿的依据,装订会计凭证时,作步骤有哪些?注意事项是什么?
先折叠下(封面正面冲里)成双层,一层长一层短,会计凭证装订作步骤
1、会计凭证装订前的准备工作
(1)对汇总的会计凭证分类别整理,并按顺序排列,整理排列好后检查编号是否齐全,是否缺页,漏编。
(2)按凭证汇总日期归集,确定装订的本数。
(3)摘去凭证上的金属物,把面积较大的原始凭证折叠成跟记账凭证一样的大小,注意避开装订线。
(4)检查凭证的顺序号,如果出现顺序颠倒的错误要重新排列,发现缺号也要查明原因。
(5)检查记账凭证上对应负责人员的签章是否齐全。
(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证清册的首页和底页。
(2)把提前裁剪好的包角纸贴在封面左上角。
(3)把凭证的棱角对齐,拿大夹子固定。
(4)使用装订机在整理好的凭证左上角打孔,并在孔内放置铆钉。
(6)在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
(7)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
会计凭证装订的注意事项
(1)数量过多的原始凭证,如领料单等,可以单独装订保管,但是要注明张数、金额以及对应记账凭证的日期、编号和种类。
(2)经济合同、存出保证金收据等重要原始凭证,应该另外编制目录,单独登记保管,同时在对应记账凭证盒原始凭证上注明日期和编号。
请教:凭证的装订方法
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1.装订设计问题描述:
能否介绍得详细一些,例如:需要打几个眼儿,怎样包角,如果有图示就更好了,谢谢!
解析:
会计档案的保管
会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。
一、会计请点击输入描述凭证的装订
1、凭证的整理
会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。
会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订
会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。
装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面如图表3-6所示。
图表3-6记账凭证封面
日期
年月份
册数
本月共册本册是第册
本册自字第号至第号共张
附记
会计凭证的装订程序如下:
(1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。
(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。
(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。
(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。见图表3-7。
图表3-7会计凭证装订
(6)从正面折叠包角纸粘贴成图表3-8 形状。并将划斜线部分剪掉。
图表3-9
二、会计凭证的归档保管
装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列,并指定专人保管,但出纳不得兼管会计档案。年度终了后,可暂有财会部门保管一年,期满后,编造清册移交本单位的档案部门保管。查阅会计凭证应办理查阅手续,经本单位有关批准。调阅时,应填写“会计档案调阅表”,详细填写调阅会计凭证的名称,调阅日期、调阅人姓名、调阅理由、调阅批准人。原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以,避免抽出原凭证。向外单位提供的原始凭证件,应当专设登记簿登记,说明所的会计凭证名称、张数,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
会计凭证的保管期限和销毁手续,必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行,任何人都无权自行随意销毁。
courseware.eudec/gsz/gkj/gkj02/material/09/gkj020902
装订会计凭证的步骤和具体方法?
(7)将包角纸向后折叠粘贴成图表3-9形状。1接通电源后,打开开关。
2将需装订的凭证放在打孔处,按下打孔键
3打孔完毕之后,装订机会自动截取相应长度的装订管,放在接财务部的职员都可以做这个工作,关键看每个人的分工。如果没有明确分工,主管会计干这活。因为装订凭证也是一项技术活。干不好凭证装订不好看不说,丢串错少单据就麻烦了。学习之前先来做一个小测试吧料漏斗处。从接料漏斗处拿出截取的装订机管,插入已打好孔的凭证上。
4将其放(8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。在装订处,按下装订机键。
如何装订会计凭证,我买的会计凭证封面是正反面连在一起的特别长,不知道如何装订,粘贴。
会计凭证装订的形式主要有包角式装订和侧装订两种,在实际工作中,更常用包角式装订,具体作步骤如下:特别长是装订后折到面,
放在凭证最前面,整齐后装订,
装订后把折叠成双层的(长的一层),往后面折,成为封底,
并在后面的装订线处涂上胶水与封底纸粘住,
装订张数后,前后都有皮儿了。
把封面内容填好。
如果你的凭证太少的话,你也可以一个季度装一份,不过如果你是按月做帐的话,里面可以用A4纸自制一个封面,这个可以做外封面,这个封面不要剪开的哦,包过去装订就好了。
用刀把正反面裁开,分别三、会计凭证的销毁放在凭证的前后,打孔,装订。
会计凭证装订有没有规定,是用包角法还是用包边法还是二种方法都可以
翻折至上方后按压粘紧。都可以。
12根据《会计基础工作规范》第五十五条的规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序进行保管,不得散乱或丢失。
没有什么难的,只要尺寸2厘米厚度的凭证为一本,码齐后,沿最左边留1.5-2厘米处用麻线缝结实。要板正的话可用硬些的例如特快专递袋子的厚纸包一下左边缝合处,然后贴上凭证封皮即可。会计凭证的装订方法主要有左上角包角装订的包角法、左边装订线处装订的包边法。并没有具体出文规定凭证该采取哪种装订方法,只要会计凭证装订牢固防止抽换凭证就行,也就是说以上两种方法皆可。
扩展资料装订要求
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
没有会计凭证装订机如何装订会计凭证?
2、会计凭证装订的作步骤用手工的方法可以装订,具体方法步骤如下:
2、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册。1、工具:锥子一把,装订线若干。
4、反复穿线后,把相邻的装订线系到一起,打结。
会计凭证是指记录经济业务5装订完成以后,不要马上用手去触摸装订铆钉,因此处温度很高,以免烫伤手。发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记
会计凭证装订里面需要放哪些东西?
会计凭证装订是指对会计凭证整理成册。
1、包括记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。
3、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。
4、某些重要凭证,如应该是会计装订凭证。装订凭证是会计的事,你最多帮下他忙,别你代替他干活,出纳可以装订凭证,但不能编制分录或者记账。装订凭证只是体力劳动,不涉及内容,出纳给会计帮帮是没有问题的。但装凭证的确是会计的活,如果你很忙,你可以提出意见,把这个卸掉,否则这种事情也是吃力不讨好,你也学不到什么东西。文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。
6、封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等。
会计凭证装订准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
参考资料:
参考资料:
救命啊。。。。。会计凭证如何进行装订?
请点击输入描述亲~您好,装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。下面从三个方面对装订的要求进行一下说明,这也是在实务中应注意的。
装订会计凭证的步骤和具体方法,盆景会计凭证装订机装订会计凭证的步骤和具体方法:一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.装订准备
要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
3.装订方法
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折成同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来。
(4)在凭证的背面打结,把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘上。
(7)待晾干后,在凭证皮的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。
会计凭证装订前的整理工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
上次给大家分享了会计凭证的两孔装订法,今天凭证厚一点,为订得牢固一点,我来给大家分享一下三孔装订法哦,希望大家喜欢,记得关注我哦!
会计原始凭证怎么装订(就是一年的凭证可以3个月一起订在一起吗记字的)
会计原始凭证装订的方法和原则是:(一年的凭证装订要根据该凭证的种类、性质、纸张大小等因素进行整理装订)
1、主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘(5)把凭证装订好后,用包角纸把左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,并均匀涂抹胶水后粘贴。贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
2、应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
4、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
扩展资料
装订时需要注意的事项:
1、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。资单、奖金表等只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。,可单装成册。
2、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。
3、某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。
参考资料来源:
什么叫银行的“出表”??
4然后用订书机装订好。银行的“出表”就是制作记账凭证与填制会计凭证、报表。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
会计凭证装订方法有以下三点:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的图表3-8大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
3.编制会计分录必须要去的裙,会计凭证的开头是一壹八,会计凭证的中间还有三八零,会计凭证才是壹二伍,只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
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