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行政部工作职责和内容 行政部工作职责和内容工资

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行政管理的工作内容有哪些?

2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

什么都做。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

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行政部工作职责和内容 行政部工作职责和内容工资


企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。

从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达的命令、完成交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。

各企业行政部定位不同,工作内容也不相同

例如:一家外企区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下:

1.区总部办公室管理

2.区总部与总部信息沟通

3.办公文具设备的采购和管理

4.车辆的管理

5.电话的管理

6.指导和督促子公司安全生产管理

7.对子公司行政部门进行考核

8.企业文化管理(公司月刊)

9.各子公司行政费用(宿舍食堂文具水电费等行政报表)

10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理

11.固定资产的管理

12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)

13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)

14.预订机票酒店的管理

15.新成立注册公司(注销)的办理

16.名片的管理

17.保安的管理

18.公司大型会议及活动的筹划

19.到各子公司进行督导和检查工作

20.负责对子公司行政(主管)进行培训及工作指导

21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题

22.各子公司工作汇报的收集和整理

23.对外相关单位的公关和关系维护

24.写字楼租金水电费管理费宿舍的管理

再来(7) 服务及职务说明书的核发。谈行政助理又是做些什么呢

行政助理主要是协助行政开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

14、 协助行政部做好公司各部门之间的协调工作

公司行政部工作流程

具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门和分管副总签字同意后,抄送给行政部。2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。3.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨上报行政部主管副总签字确认后实施;4.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,到人。6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备处登记。

八、午餐饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门签字确认。5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。

九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门签字确认。2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将或支票交与行政部结款。3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政部,订餐、订房一般提前1~2天)。6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。

十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。3、各级部门(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分。

十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司和产品说明书等。2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门投诉及进行相关处罚。

十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门签字。若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。②长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门签字确认后交财务部。

十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备;2.部门设备初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门批准后送交行政部;3.行政部设备根据编号,联系厂商,组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用,由各部门承担。

十五、电子屏使用规范

(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的作及管理权。2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。3、电子屏人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。4、电子屏人对行政事业部负责。

(二)发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司动态、业内动态。3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

(三)发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情况的除外)。2、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布;公司动态每日2小时,分4—6时段发布;业内动态每日1小时,分2—4时段发布。3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时

行政部做什么

(7) 服务及职务说明书的核发。

问题一:行政部门是做什么的 行政管理工作的主要内容有:

1、会议、活动的组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、

宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,防盗等安全保卫工作;安排节日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责所有的设备管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成临时交办的任务。

问题二:行政每天都要做什么 行政文员一般的工作职责是……

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,鼎月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部临时交办的其他任务

另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系,在当今的,好关系还是十分重要的!!!

问题三:行政工作是什么 主要负责:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

11、保持工作环境整洁、干净等。

但是根据实际情况会有些别

问题四:公司里面做行政的 主要做什么工作 人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。

提供一个行政人事工作内容,供你参考:

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、 人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定。

(3) 临时、 人员人力资源管理办法的拟定。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

①干部;

②普通员工。

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(4) 人员的合约签订。

(5) 临时、 人员的迁调签办。

(6) 在职人员的迁调。

(7) 在职人员的迁调:

①干部;

②普通员工。

(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(9) 迁调人员赴任工作的查核。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

①干部;

②普通员工。

(11) 人员的解雇解聘:

①干部;

②普通员工。

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

①干部;

②普通员工。

(6) 关于降薪签办事项。

考勤管理

(1) 人员、勤情登记办理。

(2) 人员、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办:

①干部;

②普通员工。

(5) 各种纪念日、例及办公时间:

①休日及时间拟定;

②变更事项。

保健管理

(1) 保健管理基本工作的拟定。

(2) 定期身体检查的实施。

(3) 设置诊疗单位及运营。

(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

①特约医院的设立;

②特约医院的联络工作。

劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

①交涉的原则、方针;

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

(4) 劳务安全管理:

①基本方针的拟定;

③办法的分析研究与改进。

(5) 劳务政策的基本方针。

(6) 员工的招募及生活安排。

奖惩考绩......>>

问题五:公司行政部门是指什么? 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦事,典型的吃力不一定能讨好的事。搞得不好的话,不但会被批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

大概就这么多吧,我越写到后面越觉得像是工作内容(也算是工作职责吧),没办法这种东西很难举例!就像妈每天干家务一样,很琐碎,但让她具体举一个事例:很难!

不多,都是干行政的

问题六:公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗? 楼主如果是没接触过的,可以这样子理解,就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完了,剩下的事情就全属于行政部的了,相当公司的一个总务。

负责一些日常琐事,如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。绩框架部分的,如行政费用控制,预算管理、公司管理制度汇编,推行等等一系列的。

一般来说国外是没有行政的,只有人事的,而我们小公司一般都是把行政跟人事合起来的,除了上面所述部分,还做些,考勤,绩效等等工作。

问题七:行政主要做什么工作 政管理是行政机关依法对和公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对的分工执行和控制为基础的。在执行控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、机构和 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

行政管理的工作流程:

对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

7.人事档案,文件管理,社保,,考核,传达文件,会议记录

8.配合人事,录用,评估,辞退等相关事宜.

9.协助办公室事务管理

10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

业务培养目标:

业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、学、法学等方面知识.能在政机关、企事业单位、团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。

毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:

1.掌握学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;

2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;

3.具有从事政机关、企事业单位行政管理的基本能力;

4.熟悉和的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;

5.了解行政学的理论前沿以及学、管理学、法学等相关学科的发展动态;

6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。

主干课程:

主干学科:学、管理学、法学

主要课程:管理学原理、行政学原理、学原理、当代制度、比较制度、法学导论、学概论、 经济学、行政组织学、地方 学、市政学、公共政策等。

主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、等,一般安排不少于10周。

修业年限:四年

授予学位:管理学或法......>>

问题八:行政部是干什么的? 负责公司的晨会、活动等琐事,以及工资结算,员工请、加班管理等事情的部门。可以理解为一个听命于BOSS的管理阶层。

问题九:行政主要是做什么的? 行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

与人事文员没有什么本质上的别。

人事文员另外还要担任人事档案归档、流程安排等具体工作。

办公室主任工作职责

1、 参与各类工作及总结的制定工作;

2、 做好本系教工的人事档案管理工作;

3、 编制每月的系内教工工作量津贴表;

4、 完成系级财务预算及财务决算工作;

5、 负责对外宣传、接待工作;

6、 协助做好每年的招生录取工作;

7、 负责全系其他日常事务性管理工作;

8、 参加学院的各类学生管理工作会议,传达会议精神;

9、 做好系内班主任的考核管理等工作;

10、 协调每年的新生报到及学生毕业工作;

11、 系内学生重大教育工作;

12、 指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作;

13、 指导全系学风建设工作;

14、 协助系主任做好日常的教学管理工作;

15、 完成系主任交付的其他工作。

教学秘书工作职责

1、认真做好日常教学管理工作,保证正常的教学秩序;

2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师;

3、做好每月教师课时的统计工作;

4、准备、通知有关会议,做好各类会议记录;

5、整理、保管有关教学、教学大纲、授课等教学资料;

6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核;

7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作;

8、做好有关来访接待,资料交流,教学协作等工作;

9、组织好本专业对内对外的宣传工作;

10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作(3) 临时人员的录用与分发。指导(1)工作职责

1、 指导本系学生的就业工作;

2、 指导系团总支的工作;

3、 对学生各类实践活动进行管理;

4、 做好日常学生的教育、及评奖推优工作;

5、 准备、通知有关学生工作会议,做好各类会议记录;

7、整理、保管有关学生管理资料;

8、深入学生,了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态;

9、完成毕业生的各项管理工作;

10、组织好本专业学生对内对外的宣传工作;

11、系内各种大型教学设备的登记、保管工作

12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作指导(2)工作职责

1、 负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作;

2、 做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作;

3、 做好公寓楼学生的思想工作;

4、 负责学生的心理辅导工作;

5、 建立生档案,做好各类生资助及勤工助学岗位的工作;

6、 负责对系学生会的指导;

7、 负责新生报到的始业教育及军训工作;

8、 做好的整理及保管工作;

9、 负责系网站的维护、信息更新等工作;

10、 做好本系实训中心的维护与管理工作;

11、 积极与院办、群处、媒体等部门联系,做好本系对外形象宣传工作;

12、 完成系主任及系办主任交付的其他工作。...>>

问题十:行政部门是做什么的? 通俗点说,在我国企业内,除群系统的部门外,其他部门都属行政部门.群系统包括务工作部门,工会工作部门和团务工作部门.

因为具体的单位的特点不同,需求不同,行政部门的设置也就不同.故不太好明确而具体的说行政部门的职责是什么.只能笼统的说,行政部门就是施政行政的部门,就是权力部门.

我猜,你应该是在所谓的行政部或综合部之类的部门吧?!

就是我们绝大多数企业的所谓的办公室,行政助理就是协助好你的上级行政施政行政,当好助手.关键是要为分忧和服好务,起到上传下达的作用!

其他的行政职能部门都是代表单位行使相应职能权力,作好职能范围业的业务指导和监督工作,对上级行政负责,对下级单位或对口职能部门不存在和被关系,只有业务关系.

行政文员的主要工作内容

十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

行政文员的主要工作内容

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向提供信息参考和建设意见。提请应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、 完成行政部临时交办的其他任务。

行政文员工作职责描述

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的作,工作细心,具有一定的管理能力

3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等off常用软件;

4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有心、主动性强,善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景

行政人事主要负责:

1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

2负责为各个部门相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司)

5配合行政的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政人员岗位职责、工作流程

(一)负责各部门文件、资料的'打印、登记、发放、复印、装订归档。

1. 公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;

2. 公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;

3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;

(二)负责公司网站的更新及维护

1.每天留言回复;

2.内容及时更新;

3.公司动态的起草及上传;

4.网站刷新及优化

4.网站的安全

(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养②公共关系。,保证其正常运行;

(四)管理更新人事档案,并负责发布人事信息

1.人事档案包括:员工履历表、复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

3.人事信息必须经审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予审阅后归档

(六)负责监督打卡和汇总考勤

1.监督公司员工的上下班打卡

2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部

3.请、休必须有审批的《请条》

(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理

公司印刷的重要宣传品和店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

(十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

(十三)负责公司的日常接待工作

(十四)用户的回访工作

1. 竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门

2. 采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门

(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

(十七)公司产品彩页的管理与发放

大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。

(十八)车辆管理

1. 每月1号对车辆违章进行查询

查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

(十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。

2. 锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

(二十)财务报销监督管理。

(二十一)会员登记及管理工作

(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。

(二十三)公司活动组织及安排

(二十一)公司安排其他事项。

行政部门的工作内容及职责是什么?

负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发; 负责固定资产维护、盘点、统计。

行政部门工作职责,负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;负责固定资产维护、盘点、统计;员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;负责公司车辆调度、管理工作,监督各部门有的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

行政部门的定义

行政管理部门是行政机(5) 特约医院:关依法对和公共事务进行管理的部门。

行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政办公室文员的工作内容和职责

4、会计帐务、成本管理制度。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇1 1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇2

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇3

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时,由部门根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从x月份开始,至x月底结束。可登录“xx”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病、事、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司交待的其它临时性的突发事情

1、优先完成公司交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇4

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部临时交办的其他任务。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇5

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政办公室文员的`工作内容和职责 篇6

1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇7

1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;

3、作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

5、系统数据录入、后台合同上传。

6、完成交代的其它工作。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇8

1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇9

1、负责人力资源管理各项实务的作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

2、负责工作流程,协调、办理员工、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能处理和解决所负责的任务 ;

5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出订票订房等。

6、负责员工考勤表的制作和签收;

7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

8、完成上级临时交代的任务

行政办公室文员的工作内容和职责 篇10

1、负责、考勤等日常人力工作

2、建立和完善公司的流程和体系

3、利用各种渠道发布广告,寻求机构

4、执行、甄选、面试、选择

5、进行聘前测试和甄别工作

6、协助人事主管制定公司规章制度

行政办公室文员的工作内容和职责 篇11

1. 协助公司人员工作,筛选,应聘者邀约及初试;

2. 协同开展新员工入职培训,执行培训,以及培训效果的跟踪、反馈;

3. 协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

4. 负责公司其他行政事务;

5. 管理公司固定资产;

6. 协助上级处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇12

1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位、员工入职、转正、离职等工作的管理;

2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等工作;

6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇13

1、接转总机来电,接待客户来访;

2、酒店、机票的预订,采购;

3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

4、对外行政事物的联络及事务处理;

5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节日活动。

6、完成上级交待的其他任务。

7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇14

1、负责日常的事宜;

2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的作流程;

5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

6、交办的其他事务。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇15

1、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

2、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

4、负责来访宾客的接待、工作;

5、负责签证资料的整理与办理;

6、负责安排名片印制;

7、负责会议室的管理;

8、负责办公室花木、品、书籍、饮用水的管理工作;

9、协助采购工作;

10、其他上级主管临时交办事项。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇16

1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

2、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;

4、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

6、来访接待、电话转接;

行政办公室文员的工作内容和职责 篇17

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到团队,定期将客户投诉记录汇总给副;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

6、接受行政工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇18

1、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

2、负责协助上级开展事务性工作,工具、资料的档案管理和分发工作;

3、完成上级交办的其他工作。

4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

行政办公室文员的工作内容和职责 篇19

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的需求,编制年度人员;

2、充分利用各种渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议;

3、执行、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂对宿舍进行安全②管理办法的拟定;检查及卫生监督管理;

7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请等记录进行汇总;

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

10、负责公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;

11、负责公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

行政办公室文员的工作内容和职责 篇20

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

行政是什么工作内容?

10、完成上级管理层交付的临时工作;

行政工作是什么

6、完成上级交办的其它工作任务。

主要负责:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

11、保持工作环境整洁、干净等。

但是根据实际情况会有些别

行政工作具体内容是什么?

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助处理行政外部事憨。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

以上是企业行政工作内容,至于 机关行政工作内容毕业宽泛,主要涉及、经济、文化交流和等内容。

公司里面做行政的 主要做什么工作

人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。

提供一个行政人事工作内容,供你参考:

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、 人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定。

(3) 临时、 人员人力资源管理办法的拟定。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

①干部;

②普通员工。

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(4) 人员的合约签订。

(5) 临时、 人员的迁调签办。

(6) 在职人员的迁调。

(7) 在职人员的迁调:

①干部;

②普通员工。

(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(9) 迁调人员赴任工作的查核。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

①干部;

②普通员工。

(11) 人员的解雇解聘:

①干部;

②普通员工。

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

①干部;

②普通员工。

(6) 关于降薪签办事项。

考勤管理

(1) 人员、勤情登记办理。

(2) 人员、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办:

①干部;

②普通员工。

(5) 各种纪念日、例及办公时间:

①休日及时间拟定;

②变更事项。

保健管理

(1) 保健管理基本工作的拟定。

(2) 定期身体检查的实施。

(3) 设置诊疗单位及运营。

(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

①特约医院的设立;

②特约医院的联络工作。

劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

①交涉的原则、方针;

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

(4) 劳务安全管理:

①基本方针的拟定;

③办法的分析研究与改进。

(5) 劳务政策的基本方针。

(6) 员工的招募及生活安排。

奖惩考绩......>>

行政工作主要是做什么?要了解什么内容?

行政秘书岗位职责。在行政协理下承担以下工作:

1、勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理及公司印章、签名章,承担公司行政接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政公务活动信息;

2、内部事务。承担公司和办公室设备、家俱、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责委会、办公搐议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理公司行政、协管的离退休人员、校办的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等保障项目和津贴、工会等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责

行政人员的工作职责是什么 ?

行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助处紶行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)

行政每天都要做什么

行政文员一般的工作职责是……

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,鼎月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部临时交办的其他任务

另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系,在当今的,好关系还是十分重要的!!!

行政管理具体的工作内容是什么?

行政管理包括一般意义上的行政管理和企业行政管理。一般意义上的行政管理,主要是指 机关依据行政命令进行的管理。而企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出、财产设备、生活、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间梗成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

企业行政管理仅仅是企业管理的内容之一。

行政内勤是做什么的?具体工作是什么

嗯。。。今年我们有学姐学长们就是应聘的行政内勤。。。

我理解就是海杂。。。什么都得做,毕竟刚毕业,人家不欺负菜鸟欺负谁去呢~

具体的话或许问问你们老师,或者问问用人单位会比较清楚。

每个单位的具体工作应该也因单位而异

政管理是行政机关依法对和公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对的分工执行和控制为基础的。在执行控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、机构和 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

行政管理的工作流程:

对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

7.人事档案,文件管理,社保,,考核,传达文件,会议记录

8.配合人事,录用,评估,辞退等相关事宜.

9.协助办公室事务管理

10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

业务培养目标:

业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、学、法学等方面知识.能在政机关、企事业单位、团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。

毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:

1.掌握学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;

2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;

3.具有从事政机关、企事业单位行政管理的基本能力;

4.熟悉和的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;

5.了解行政学的理论前沿以及学、管理学、法学等相关学科的发展动态;

6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。

主干课程:

主干学科:学、管理学、法学

主要课程:管理学原理、行政学原理、学原理、当代制度、比较制度、法学导论、学概论、 经济学、行政组织学、地方 学、市政学、公共政策等。

主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、等,一般安排不少于10周。

修业年限:四年

授予学位:管理学或法......>>

行政类工作有哪些职位

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节日慰问等

问题一:行政类的岗位有哪些 一、 行政

任职资格:

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二、人力资源部总监

任职资格:

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三、人力资源主管

工作内容:

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四、企业文化主管

工作内容:

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五、薪罚主管

工作内容:

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六、助理文员

工作内容:

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七、前台

工作内容:

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问题二:行政工作包括哪个几类 具体是什么和相应的职位负责哪些事情 越详细越好 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出、财产设备、生活、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

行政工作主要负责:

1、会议、活动组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成临时交办的任务

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层制定的各项企业发展。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

工作职责编辑

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体 机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:、法律、经济、政策规定;习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和 机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业......>>

问题三:行政、秘书方面的岗位有哪些? 只能说国内秘书划分没有那么严格,不管什么秘书首先,业务知识要扎实,包括公文写作与处理、协调能力、个人文化素养等,比如说外语只是你的一个方面的优势。其次,要树立起服务观念、大局观念,要有吃苦耐劳的精神。是,秘书的工作很多,很杂,任务量一般都很重,所以知识面也要很广,否则你也做不下去的。

问题四:企业的行政部门有哪些职位 行政,行政专员,行政助理,行政文员,行政秘书,行政主管......

问题五:公司行政工作有哪些 (一)行政管理工作1. 协助制定工作,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2. 协助做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作的落实情况与规章制度的执行情况。3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4. 协助做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司汇报。5. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。7. 负责来客来访的接待工作(包括 接待与处理)。8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。9. 协助组织处理公司内部各种突发性。10. 做好员工交通、车辆管理工作。11. 做好办公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 负责公司安全生产与安全保卫工作(二)人力资源管理1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2. 负责员工需求预算、岗位描述、要求、和面试的日常工作、进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4. 负责薪资管理薪酬情况调查及建议、工资奖金日常作/管理、四金/保险/津贴日常作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员的控制7. 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作、各项考核结果和各部门提出的培训,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估.【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向――侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。 的《关于打退第二次 的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副......>>

问题六:“行政人员”包含哪些岗位? 1、你说的“行政人员”是一个企业统计范畴。2、一般企业统计制度规定,行政人员是指:公司、办公室主任、文书、秘书、档案、安全管理、后勤等。3、你说的跟单员、仓库属于业务人员。4、有“统计报表制度”,要求各企业按制度规定的统一口径上报数据和报表。但这仅限于规模以上的企业或国有企业。5、民营企业一个公司与另一个公司的规定可阀稍有异。

问题七:行政管理有哪些职位 行政,人事,后勤。

问题八:行政人员职位要求 行政和人事是不一样的,做的事情比较杂,但很重要

1.组织沟通能力强、业务熟练

2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的作。

3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

5.协助管理部门工作,协调内部员工关系;

6.配合处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作;

7.完成指派任务,对于公司制定认真执行,发展业务团体;

8.负责人员、调离

9.熟悉2、电话记录、打印文件、复印资料;各类证件的年检审查

问题九:行政类工作主要是做些什么?有什么要注意的? 行政类工作主要包括:公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印),还有就是为服务的其它人员.职责也应该就是这些 。 1既能作为小组成员有效地开展工作,也能地发动和管理工作; 2与人打交道时需善于合作、善解人意、处事圆滑; 3对自己和其他人的工作更加注重细节性、完整性和性; 4在工作中严守秘密、遵守道德; 5用有条不紊的工作作风和积极乐观的工作态度,树立良好的个人形象和公司形象; 6恪尽职守、诚恳待人、 精干内行;缺乏以上基本素质将会使您在成功的道路上走向反方面

问题十:行政管理工作是做什么的? 行政可以说是每个公司的基石,主管公司后勤保障,如车间安全,宿舍,食堂,车辆调度,公司办公耗材的采购,有的公司刚刚成立,也须会兼管人事的 员工培训,考勤管理,请审批 奖罚, 还有文件的保管,更新, 公司会议的召开,记录, 员工的保险,等等,很杂的,也很繁琐,都是鸡毛蒜皮的事。

行政助理岗位职责

行政主要做什么工作

行政部助理岗位职责

职位名称:行政助理

所属部门:行政部

直属上级:行政

行政助理主要是协助行政开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

这里有行政助理岗位职责啊,这里行政助理岗位职责,我还是找不到行政助理岗位职责,到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧,行政助理岗位职责挺难找的,我现在真的需要行政助理岗位职责,谁要是可以找到行政助理岗位职责,就告诉我行政助理岗位职责网址吧,谢谢告诉我行政助理岗位职责,找到行政助理岗位职责挺不容易的啊,这儿行政助理岗位职责啊,这里行政助理岗位职责,我还是找不到行政助理岗位职责,到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧,行政助理岗位职责挺难找的,我现在真的需要行政助理岗位职责,谁要是可以找到行政助理岗位职责,就告诉我行政助理岗位职责网址吧,谢谢告诉我行政助理岗位职责,找到行政助理岗位职责挺不容易的啊,谢谢啊

(一)岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)岗位要求

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

行政助理就是打杂的.打酱油啊.买烟啊这些

学生会行政部是干嘛的

6、协助行政部进行内务、安全5、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月新进人员报告并提出改善方案;管理,为其他部门提供及时有效的行政服务言简意赅的讲,行政部是处理与学生会相关的日常事务的部门。

作为学生会工作运转的“大管家”,将其比喻成润滑剂是及其合适的。它的基本和角色就是物料发放收集与管理、部门活动的奠基者。

保障各类会议活动的顺利进行。具体表现为校内、院系的通知和相关正式、非正式会议活动文件的编辑与审校,比如说定制学生会的工作手册、部门的工作实务表和工作证件;在准备学生例会、院级答辩会议、等议会工作时,及时发布会议时间、安排会议人员、及时解决会议突发状况等等,在活动举办方的角度来看,要做好活动场地的申请和审批并留下票据、安排轮换值班与现场布置工作。

物资管理与协调。这里主要包括各个部门借用类似办公室等场地的统计整理,协调好本部门的值班时间,做好部门间的文件收发工作。另一方面就是物料的借还处理,不同的部门举办活动会涉及到各类物资,要及时且清晰的记录借还清单,同时要保证物料数量和质量的供应。值得注意的是要严谨的审核部门活动的账单,做到公开公正,做好预算筛查。

行政人员的工作职责 公司办公室行政人员主要工作内容

(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

公司办公室行政人员主要工作内容: 一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好的参谋,协助搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、产销设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。liuxue86

9、全公司教育训练的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资方案的审核、编制及执行、。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成交办的其他工作。

办公室行政工作内容

1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

2、强化公司相关制度,以及相关使用表格13、完成突发的处置及上级临时交代的事宜;。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。

(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司布置的各项工作的落实情况 。

(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。

(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。

3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

4、根据各部门的实际人员需求与公司对整体编制的规划,组织实施人员。

5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的 工作 ,并认真组织实施。

6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。

7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。

8、完成项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、,并报公司审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。

9、完成公司交代的其他日常工作,认真做好的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。

办公室行政工作内容

一、对企业管理工作的理解

企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业人最信任的助手,是企业里在或直接副总下的综合管理部门。

在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出、财产设备、生活、车辆、安全卫生等。

二、整体的工作思路

1、行政方面

(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种 规章制度 和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。

企业文化的建设主要包括以下两个方面:

①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。

2、人力资源方面

人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎、满足需求。

(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。

(3)员工与激励。制订激励政策:年度员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度团队奖等。