关于公司的管理有哪些要保密？
邮政储蓄银行保密工作管理办法如下：公司秘级的确定：
保密制度及管理方案 保密制度及管理方案范本
保密制度及管理方案 保密制度及管理方案范本
1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：
2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：
3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.
4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.
属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：、行销、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
总则。
条：为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度，关于公司保密管理制度。
第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条：公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条：对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩（七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为；显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定。
1、公司重大决策中的秘密事项；
2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；
3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；
4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；
7、其他经公司确定为应保密的事项。
第七条：公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别的损害。
2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩的损害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
涉密会议活动主办单位应当采取什么保密措施
（3）严格场所设备检查；一、重要涉密会议应采取哪些主要保密措施
1、重要涉密会议应采取主要保密措施有：
（1）严格参加人员审查，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、单位、职务等情况，并保存相关资料；
（2）严格涉密载体管理，对涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节；
（4）严格保密要求，主办单位应对参加人员进行保密教育；
（5）严格审查。
2、法律依据：《中华保守秘密法实施条例》第二十七条
（一）根据会议、活动的内容确定密级，制定保密方案，限定参加人员范围；
（二）使用符合保密规定和标准的场所、设施、设备；
（三）按照保密规定管理秘密载体；
（四）对参加人员提出具体保密要求。
第二十八条
企业事业单位从事秘密载体制作、、维修、销毁，涉密信息系统集成或者武器装备科研生产等涉及秘密的业务（以下简称涉密业务），应当由保密行政管理部门或者保密行政管理部门会同有关部门进行保密审查。保密审查不合格的，不得从事涉密业务。
二、保密工作有哪些规定
1、禁止私自在机关、单位登陆互联网；
2、禁止在家用计算机处理涉密信息；
3、禁止涉密网与互联网连接或在连接互联网计算机处理涉密信息；
4、禁止私自留存涉密计算机、（一）公司重大决策中的保密事项；涉密移动存储介质或涉密文件资料；
5、禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质；
保密管理的内容包括
第六条：公司秘密包经典宏文图书有限公司政图书出版策划中心括本制度第二条规定的下列秘密事项：保密管理的内容如下：
（一）从工作目的划分。保密工作的内容包括两个方面：预防秘密被泄漏、被窃取。即制定保密法律制度、实施保密管理措施、采取保密技术防护，形成保护秘密的综合防护体系，防止秘密从内部泄露和被外部窃取。
打击惩治窃密泄密行为。即对发生的窃密泄密、案件按规定程序组织查处，采取补救措施，追究行为人的，针对窃密泄密行为发生的原因，查找漏洞，消除隐患，改进防范措施，防止窃密泄密行为再次发生。
（二）从秘密运行过程划分。保密工作的内容是指围绕秘密制作产生、传递、使用、存储、保存、销毁整个过程所展开的一切保护行为和所采取的全部保护性措施。具体包括确定秘密、保护性地使用秘密、管理和保存秘密、解除和销毁秘密等全部活动。
（三）从工作方式划分。保密工作的内容包括保密宣传教育、保密法治体系建设、保密业务指导管理、保密技术防护体系建设、保密行为监督检查及为保守秘密所开展的一切保障。
（四）从工作领域划分。保密工作的内容包括机关和涉密单位对内部人员的保密教育和管理，对秘密及其载体的管理，对涉密行为、活动和场所的管理，对涉密设施、设备的管理，对承担本机关、本单位涉密业务服务和设施建设单位的监督管理等。
重要涉密会议应采取哪些主要保密措施
举办会议或者其他活动涉及秘密的，主办单位应当采取下列保密措施：一、重要涉密会议应采取哪些主要保密措施
1、重要涉密会议应采取主要保密措施有：
（1）严格参加人员审查，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、单位、职务等情况，并保存相关资料；
（2）严格涉密载体管理，对涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励： 1)及时泄密，且避免可能由此造成公司损失的;他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节；
（4）严格保密要求，主办单位应对参加人员进行保密教育；
（5）严格审查。
2、法律依据：《中华保守秘密法实施条例》第二十七条
（一）根据会议、活动的内容确定密级，制定保密方案，限定参加人员范围；
（二）使用符合保密规定和标准的场所、设施、设备；
（三）按照保密规定管理秘密载体；
（四）对参加人员提出具体保密要求。
第二十八条
企业事业单位从事秘密载体制作、、维修、销毁，涉密信息系统集成或者武器装备科研生产等涉及秘密的业务（以下简称涉密业务），应当由保密行政管理部门或者保密行政管理部门会同有关部门进行保密审查。保密审查不合格的，不得从事涉密业务。
二、保密工作有哪些规定
1、禁止私自在机关、单位登陆互联网；
2、禁止在家用计算机处理涉密信息；
3、禁止涉密网与互联网连接或在连接互联网计算机处理涉密信息；
4、禁止私自留存涉密计算机、涉密移动存储介质或涉密文件资料；
5、禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质；
怎样做好涉密工程的保密管理制度
一、总则
为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密。
1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别的经济损失或不良影响;
2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成的经济损失或不良影响;
3)秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项：
1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;
7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;
8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;
11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等（3）严格场所设备检查；内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。
1、知晓范围
1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/有权全部知晓; 2)绝密级只限总公司副/指定的人员知晓;
3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;
4)秘密级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)绝密级资料原则上不允许摘抄或，确需摘抄或者须经总公司副/批准;
2)机密级、秘密级资料需经子公司批准后，方可摘抄或; 3)保密资料不得私自，复印件应视同原件管理;
4)各公司保管的公司证件需经子公司批准6、公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。后，方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门批准后，可复印);
5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施; 6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司报告，以便及时采取补救措施。
五、与奖惩
2)非人及时采取补救措施，避免或限度减少泄密造成损失的。
2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节的，将依法追究相关法律：
1)泄露公司秘密，尚未造成后果或经济损失的;
2)故意或过失泄露公司秘密，造成后果或重大经济损失的; 3)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的; 4)利用职权强制他人违反保密规定的。
3、奖惩具体标准参照《员工奖惩管理制度》执行。
企业档案保密管理制度是怎么拟定的，包括哪些内容?
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
主要是要针对涉密的档案资料的存放/借用/归还/等提出保密管理要求。
一定要结合本单位管理的基本情况，做到保密措施可作。
为保障公司整体利益和长远利益，确保公司商业秘密安全，杜绝档案管理过程中的泄密、窃密，提高员工自觉保密6、禁止擅自对外披露单位涉密信息和内部信息。意识，特制订本制度。
邮政保密制度有哪些?
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。邮政管理部门依法履行监督管理职责，可以采取下列监督检查措施：
1、进人邮政企业、快递企业或者涉嫌发生违反本法活动的其他场 所实施现场检查。
2、向有关单位和个人了解情况。
4、 经邮政管理部门负责人批准，查封与违反本法活动有关的场 所，扣押用于违反本法活动的运输工具以及相关物品，对信件以外的涉嫌 夹带禁止寄递或者限制寄递物品的邮件、快件开拆检查。
包括不限于泄露会干扰邮储银行正常工作秩序和业务运行的；泄露会危及邮储银行资金安全或使资产遭受重大损失的；泄露会使邮储银行金融新产品或业务。
根据邮政储蓄银行保密工作管理实施细则，保密工作坚持的原则是：
1、保护生命原则。它是保密工作最基本、也是最重要的原则。
2、完全平等与别平等原则。
3、最小伤害原则。
4、保护隐私原则。在尽可能与法律要求和服务对象意愿保持一致的情况下，保护服务对象的隐私。
5、真诚原则。应当向3、 查阅、有关文件、资料、凭证。服务对象和公众报露所有可以披露的信息，尤其是那些与服务对象利益密切相关的信息。
保密守则规定
四、保密管理保密，意思是一种不让秘密泄露，保守事物的秘密的行为。下面为大家带来了保密守则规定，欢迎大家参考阅读！
保密守则规定1
一、总则
（一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。
（二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。
（三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
二、保密范围
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
（四）公司客户档案资料；
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
（六）公司内部管理制度；
（七）凡与公司经济行为有关的各种信息；
（八）公司申明其它需要保密的事项。
三、保密措施
（一）属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、、摘抄、保存和销毁，由专人执行；
（二）对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
1、非经指定负责人批准，不得和摘抄；
2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。
（四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料；
（五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业；
（六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争；
（八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域；
（九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
四、违约及赔偿
若员工故意或过失违反本公司的保密制度，视情节轻重及危害后果给予、批评，或者直接经济处罚，直至予以除名。构成犯罪的，公司将依法追究其刑事。
保密守则规定2
为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。该制度适用于公司所有人员：
1、公司重要会议纪要、独特的运行方式、竞争策略、、设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
2、不看不说与己无关的秘密，员工应保持公司商业秘密；忠于职守，增强保密观念；造成损失，本人承担
3、不该问的不问，不属于自己工作范围内的事不要随便打听。
4、如你需要借阅合同及设计资料，请于当日下班前归还原位，为了工作方便，一定不要将资料借回家中及带出公司。
5、设计资料需要裁页，或需要带出公司，请事先征得总监或办公室主任的同意，并做出登记。
6、，是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料，查阅时，请履行登记手续，于当日归还，并不得带出公司。
7、严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；不得向他人泄漏企业技术秘密；非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
8、如发现秘密被泄露，无论是否因为自己的原因泄露，都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时通知办公室及主管。办公室应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。
属于公司秘密的范围：
1、公司客户的合同、资料、工程图纸、效果图、施工方案等。
2、供货商的报价单、供三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或。应合同等。
3、销售报价、销售合同，财务的账本、凭证、财务报表等。
4、个人的工资、薪酬、待遇。
5、属于公司的其它秘密。
保密措施及处罚
1、公司与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密协议》，包含以下主要条款：保密的内容和范围；保密合同双方的权利和义务；保密协议的期限.保密费的数额及其支付方式；违约。在保密协议有效期限内，员工应履行的义务。
2、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、办公室人员等高级员工的以下行为：自行设立与本公司竞争的公司；就职于本公司的竞争对手；在竞争企业中；引诱企业中的其他员工辞职；引诱企业的客户脱离企业；在离职后，与企业进行竞争的其他行为。涉及公司商业秘密的合作、、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；合同对方以及合同对方的任何员工、人均受保密条款的'约束；受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；受约束的保密义务人
不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；不相关的员工不可接触或了解商业秘密；保密信息应当在协议终止后交还；保密期限在合同终止后仍然保持有效；违反保密义务的，应当承担明确的违约。
3、违反本制度的规定，但未造成泄密的，对人处以500元以下罚款；
4、因个人过失造成泄密的，对人处以1000元罚款。如果因泄密给公司造成损失的，还须按以下标准对公司进行赔偿：
5、赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失；
6、如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的，或公司受到的损失难以计算的，赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益，或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额，必要时追究其法律；
7、公司因调查、处理泄密而支付的合理费用，应当包含在赔偿金额之内。
8、对泄密的员工，公司有权与其随时解除劳动关系，并不支付任何经济补偿。
保密守则规定3
条：员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的商业秘密。
第二条：保密范围
1、公司重大决策、决议、政策文件等。
2、未经公司批准公开的文件、资料、档案、决策等。
3、未经公司批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。
4、在公司规定的保密阶层，知密范围以内的文件、资料和决策等。
5、公司财务帐目、报表、公司流量及有关资料、文件、档案等。
7、公司内部管理文件和各类业务文件。
8、公司。
9、凡与公司经济行为有关的各种信息。
10、公司申明其它需要保密的事项。
第三条：守密准则
1、员工不得探听或泄露公司的机密；
2、未经公司批准，不得以公司名义对外举办发布会，记者招待会，及其它性质的会议，不得对外发表事关公司的意见和文章；
3、未经公司批准，不得对外传阅，复印、外借公司的文件、资料、档案，不得与知密范围以外的人员谈论-公司机密；
4、不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论-公司机密；
5、凡离开公司的员工，在公司机密有效期内均不得外泄或利用。
第四条：保密须知
1、员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识，对涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等，应严格按照先批准登记后办理的保密原则，对不明确其内容性质的文稿、软件更应主动上报主管，得到明确批复登记后方可办理。
2、未经主管批准，不得擅自带外人进入办公区域参观。
3、外来人员需要公司有关资料时，必须在征得公司批准后，方可由公司指定部门统一提供和登记，任何人不得随意供给。
4、在业务交往中，与经办人员接触过程中，也应当遵照守密准则；遇涉及公司保密范围的事务，应事先请示上级主管，经批准登记后再交涉。
第五条：失密责罚
1、发生失密后，必须立即向公司汇报，不得隐瞒；
2、员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄，给公司造成损失。公司将追究其个人的直接，除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法的权利。
3、员工若采用非正常手段，获取并使用或披露公司商业秘密；员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权，以谋取私利或制造事端；给公司造成损失的，公司除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法的权利。
第六条：本《保密守则》解释权归企管部。
档案库房保密管理制度
还包括保密行政管理部门和机构对职权范围内的保密工作的规划、设计和组织实施，对各机关单位保密工作的指导、协调、监督、检查，内部业务建设和保障等工作。xx市档案保管保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管批准。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗时，要立即报告主管、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
xx市档案库房管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除批准外，非本室不得入内。
二、保5、如工作需要，确需携带保密文件外出的，须经批准、登记；外出时，应严加保管，谨防丢失。管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。
七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。
八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
档案管理制度
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
档案制度
1 、严格遵守和的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或的机密文件，必须经批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，须经批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关批准后，方可调阅。
档案库房管理制度
1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室严禁入内。
2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。
3、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外发生。
4、库房内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。
保密管理规定
法6、禁止擅自对外披露单位涉密信息和内部信息。律分析：本规定所称定密，是指机关和涉及秘密的单位（以下简称机关、单位）依法确定、变更和解除秘密的活动。
法律依据：《秘密定密管理暂行规定》
第三条 机关、单位定密以及定密人的确定、定密授权和定密监督等工作，适用本规定。
第四条 机关、单位定密应当坚持最小化、精准化原则，做到权责明确、依据充分、程序规范、及时准确，既确保秘密安（三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准；全，又便利信息资源合理利用。
第五条 机关、单位应当依法开展定密工作，建立健全相关管理制度，定期组织培训和检查，接受保密行政管理部门和上级机关、单位或者业务主管部门的指导和监督。